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Automatisation des tâches en entreprise
Réduire les erreurs et gagner du temps utile

MC Tech automatise les flux répétitifs des PME: moins de ressaisie, meilleure qualité des données et plus de temps pour les tâches à valeur ajoutée.

Nous aidons les entreprises à automatiser leurs process et gagner du temps grâce à des outils sur mesure.

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Exemples de gains rapides

Questions fréquentes

Faut-il changer tous nos outils ?

Non. L'automatisation démarre souvent sur vos outils existants avec des ajustements ciblés.

Peut-on commencer petit ?

Oui, avec un process prioritaire puis extension progressive selon les résultats obtenus.

Comment éviter une usine à gaz ?

Chaque automatisation est documentée, testée et conçue pour rester simple à maintenir.

Une sélection utile pour poursuivre selon votre besoin, votre zone ou votre niveau de maturité.

3 exemples concrets d'automatisation en PME

Des cas réels rencontrés chez des PME du Lot-et-Garonne, avec le gain de temps mesuré.

Ressaisie devis-facture

Contexte : une PME de services saisissait chaque devis dans un tableur, puis re-tapait les données dans le logiciel comptable, avec régulièrement des erreurs de montant.

Solution : automatisation du transfert avec validation par email avant écriture comptable.

Gain mesuré : 4 heures récupérées par semaine, 0 erreur de saisie depuis 6 mois.

Suivi commandes fournisseurs

Contexte : un artisan du BTP oubliait régulièrement de relancer des commandes en retard, générant des arrêts chantier coûteux.

Solution : tableau de bord automatique avec relance email au fournisseur au bout de X jours sans livraison confirmée.

Gain mesuré : plus aucun arrêt chantier pour cause d'oubli de relance en 12 mois.

Rapports de fin de mois

Contexte : un cabinet passait 1 journée par mois à assembler des chiffres depuis 3 outils différents pour produire un tableau de bord dirigeant.

Solution : génération automatique du rapport le 1er de chaque mois, envoi PDF par email.

Gain mesuré : 1 journée récupérée chaque mois, chiffres plus fiables (fin des copiés-collés).

Notre méthode d'automatisation en 4 étapes

Une approche cadrée pour ne rien casser et prouver le ROI rapidement.

  1. 12-3 h

    Cartographie

    Nous listons vos tâches répétitives et chiffrons le temps qu'elles coûtent aujourd'hui.

  2. 21 h

    Priorisation

    Nous ciblons les 2-3 automatisations qui offrent le meilleur ratio ROI/complexité.

  3. 31-2 sem.

    Prototype rapide

    Une V1 fonctionnelle pour valider concrètement avant d'aller plus loin.

  4. 4continu

    Déploiement + suivi

    Mise en production, formation courte de l'équipe, mesure des gains sur 90 jours.

Questions fréquentes sur l'automatisation

Combien coûte une automatisation typique en PME ?

De 500 à 3 000 € pour une automatisation simple (transfert de données, relance email, génération de rapport). Une automatisation multi-outils avec logique métier peut monter à 5 000-10 000 €. Nous chiffrons toujours avant de commencer.

Faut-il changer d'outils pour automatiser ?

Non, dans 90 % des cas nous branchons vos outils existants (tableur, CRM, logiciel comptable, messagerie) via des connecteurs standards ou du sur-mesure léger. Pas besoin de tout casser pour progresser.

Combien de temps avant de voir un retour sur investissement ?

Généralement 2 à 6 mois selon le volume de tâches automatisées. Nous ciblons d'abord ce qui rapporte vite pour rentabiliser le projet dès la première année.

L'automatisation ou l'IA vont-elles remplacer mes équipes ?

Non. L'objectif est de retirer aux équipes les tâches répétitives et ingrates (ressaisie, relances, tri manuel) pour libérer du temps sur ce qui a de la valeur : relation client, conseil, création.

Parlons de vos tâches à automatiser

Dites-nous où vous perdez du temps: nous proposons un plan réaliste et priorisé.

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