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Une automatisation simple en PME (transfert de données, relance, génération de rapport) coûte de 500 à 3 000 €, et MC Tech la chiffre toujours avant de commencer. Moins de ressaisie, une meilleure qualité des données et plus de temps pour les tâches à valeur ajoutée, pour les TPE et PME du Lot-et-Garonne.
Nous aidons les entreprises à automatiser leurs process et gagner du temps grâce à des outils sur mesure.
Génération automatique de documents à partir de vos données métiers.
Consolidation de tableaux et indicateurs sans recopies manuelles.
Connexion de vos outils pour éviter les doubles saisies et incohérences.
Les meilleures candidates ont trois points communs : elles reviennent chaque semaine, elles suivent toujours les mêmes règles et une erreur de recopie y coûte cher. Voici celles que l'on retrouve le plus souvent dans les TPE et PME.
Pour savoir lesquelles comptent le plus chez vous, l'audit informatique gratuit chiffre le temps que chaque tâche coûte aujourd'hui.
Les outils no-code comme Make ou Zapier relient des applications en ligne par des scénarios visuels. Ils conviennent bien aux petits volumes et aux applications du marché qui disposent d'un connecteur. Leur abonnement augmente avec le nombre d'opérations, et vos données transitent par le service de l'éditeur.
Power Automate est le choix naturel si votre entreprise travaille déjà dans Microsoft 365 : Outlook, Teams, SharePoint et Excel s'y connectent directement. Certains connecteurs demandent une licence supplémentaire. n8n peut être hébergé sur votre propre serveur : les données restent chez vous, au prix d'un serveur à maintenir.
Le code sur mesure devient pertinent quand le volume est important, quand les données sont sensibles, quand la logique métier dépasse ce qu'un scénario visuel sait faire, ou quand l'abonnement mensuel finit par coûter plus cher qu'un développement. Il supprime aussi la dépendance à un éditeur. C'est notre approche du logiciel sur mesure : le code et les données vous appartiennent.
Quatre critères suffisent pour trancher : le volume de tâches par mois, la sensibilité des données, le coût mensuel sur trois ans et votre dépendance à l'éditeur. Côté budget, une automatisation simple coûte de 500 à 3 000 €, une automatisation multi-outils avec logique métier de 5 000 à 10 000 €, toujours chiffrée avant de commencer.
Des cas réels rencontrés chez des PME du Lot-et-Garonne, avec le gain de temps mesuré.
Contexte : une PME de services saisissait chaque devis dans un tableur, puis re-tapait les données dans le logiciel comptable, avec régulièrement des erreurs de montant.
Solution : automatisation du transfert avec validation par email avant écriture comptable.
Gain mesuré : 4 heures récupérées par semaine, 0 erreur de saisie depuis 6 mois.
Contexte : un artisan du BTP oubliait régulièrement de relancer des commandes en retard, générant des arrêts chantier coûteux.
Solution : tableau de bord automatique avec relance email au fournisseur au bout de X jours sans livraison confirmée.
Gain mesuré : plus aucun arrêt chantier pour cause d'oubli de relance en 12 mois.
Contexte : un cabinet passait 1 journée par mois à assembler des chiffres depuis 3 outils différents pour produire un tableau de bord dirigeant.
Solution : génération automatique du rapport le 1er de chaque mois, envoi PDF par email.
Gain mesuré : 1 journée récupérée chaque mois, chiffres plus fiables (fin des copiés-collés).
Une approche cadrée pour ne rien casser et prouver le ROI rapidement.
Nous listons vos tâches répétitives et chiffrons le temps qu'elles coûtent aujourd'hui.
Nous ciblons les 2-3 automatisations qui offrent le meilleur ratio ROI/complexité.
Une V1 fonctionnelle pour valider concrètement avant d'aller plus loin.
Mise en production, formation courte de l'équipe, mesure des gains sur 90 jours.
Agréé Crédit d'Impôt Innovation2023-2027
MC Tech est agréé CII pour les années 2023 à 2027. Si votre PME nous confie la conception d'un prototype ou d'un produit nouveau, cette dépense peut entrer dans la base de votre crédit d'impôt innovation. Comment en profiter
Oui, avec un process prioritaire puis extension progressive selon les résultats obtenus.
Chaque automatisation est documentée, testée et conçue pour rester simple à maintenir.
De 500 à 3 000 € pour une automatisation simple (transfert de données, relance email, génération de rapport). Une automatisation multi-outils avec logique métier peut monter à 5 000-10 000 €. Nous chiffrons toujours avant de commencer.
Non, dans 90 % des cas nous branchons vos outils existants (tableur, CRM, logiciel comptable, messagerie) via des connecteurs standards ou du sur-mesure léger. Pas besoin de tout casser pour progresser.
Généralement 2 à 6 mois selon le volume de tâches automatisées. Nous ciblons d'abord ce qui rapporte vite pour rentabiliser le projet dès la première année.
Non. L'objectif est de retirer aux équipes les tâches répétitives et ingrates (ressaisie, relances, tri manuel) pour libérer du temps sur ce qui a de la valeur : relation client, conseil, création.
Celles qui reviennent chaque semaine, suivent toujours les mêmes règles et coûtent cher en cas d'erreur : relances de factures, ressaisie des devis dans la facturation, extraction des factures fournisseurs, rapports hebdomadaires. On commence par une seule, on mesure le temps gagné, puis on passe à la suivante.
Pas forcément. Un outil comme Make, Zapier ou Power Automate implique un abonnement, parfois déjà inclus dans votre offre Microsoft 365. Quand le volume ou la sensibilité des données le justifie, une automatisation développée sur mesure évite l'abonnement mensuel et la dépendance à l'éditeur. Le choix se fait avec vous, chiffres à l'appui.
Une sélection utile pour poursuivre selon votre besoin, votre zone ou votre niveau de maturité.
Dites-nous où vous perdez du temps: nous proposons un plan réaliste et priorisé.
